近日，公司采购部牵头编制完成《供应商手册》。该项工作是公司加强采购管理，推动公司采购工作走向制度化、规范化、专业化的一项重要举措，将推动公司高效完成各项采购任务，提高各项采购质量。
透明化信息，广纳合作对象。《供应商手册》拓宽了与供应商的合作渠道。有意成为公司合作对象的厂家，只需如实提交其公司基本信息，完成其身份验证，公司将组织采购、品质、开发、技术人员对其进行评审，确定其是否能够成为公司合格供应商。而这种身份验证，也将成为公司未来对供应商实行分级管理，对供应商贸易安全情况、交货保证能力、品质保证能力、工程技术能力等多方面进行综合评估的基础。
公平化评审，遴选最优对象。《供应商手册》坚持以为供应商提供“公平、公正、公开”的竞争环境为原则，制定了供应商分级管理制度。分级管理制度通过月考评、年考核实施运行。其中，被评为A级、B级、C级的供应商，分别成为公司后续优先考虑、后续尽量保持、后续减量或暂停采购的合作对象。对于C级供应商，我司会发送《供方业绩监管通知单》，要求其提出纠正措施加以改进。被评为 D级供应商，直接取消供货资格。在考评过程中，对于品质不稳定的供应商，公司会适时派出品质、开发、技术人员上门辅导。此外，由于考评由多个部门的工作人员组成，可互相监督，避免了采购过程中的暗箱操作，一定程度上确保了采购公正公平，保障了采购货物的品质。
制度化管理，规范采购行为。新制定的 《供应商手册》，统一了包括评估考核汇总表格、订购合同、询价单、委托书、承诺书、协议书等在内的6种文本格式，规范了包括供应商（新供应商、合格供应商）的资质确定流程、不同材料（底料、面料、辅料、模具、包装）的采购流程（开发供货、大货供货、入库退货品质异常处理、对账请款付款）等。当然，公司采购的规范管理，与供应商的长效合作，仅仅依靠设立严格的采购制度还是远远不够，关键是推进采购规范常效，持之以恒严格执行制度。
